MEDUSA - Sistema de gestión aplicable a sector público y privado

Es un sistema de información que permite integrar diversos procesos de cualquier empresa en una plataforma única tanto del sector privado como público, facilitando una interrelación entre los datos que procesan las diversas áreas. Gracias a su modelo de aplicación en la web MEDUSA traslada sus resultados a sitios distantes del su lugar de procesamiento, apoyado en la Internet; ejecutable desde computadoras y dispositivos como teléfonos inteligentes, tablets etc. donde tiene una de sus más importantes aplicaciones, por ello el ejecutivo podrá contar con información al día y con suficiente confiabilidad para abordar compromisos propios de su gestión.

MEDUSA integra módulos como : Almacén, pedidos, inventarios, Presupuestos, Tesorería, Cuentas por pagar, Comp. de ingreso y egreso, Cotizaciones, Facturación y manejo de cartera, Manejo de bancos, Servicios públicos, PQRS, Mantenimiento, Proyectos, Nómina, Contabilidad integrada a los diversos módulos, Gráficas de resultados como apoyo a procesos de Inteligencia de negocios, Notificaciones de cartera a sus clientes y mucho más.

Presupuesto

Este módulo es el encargado de informar y registrar los movimientos presupuéstales que ocurren al interior de la entidad, permitiendo que se generan en él, Disponibilidades, Reservas presupuéstales, Ordenes de Pago, Adiciones y Traslados en el presupuesto. Convirtiéndose en la carta de navegación para la entidad a fin de poder tomar una decisión frente a proyectos y sucesos del ejercicio fiscal.

Tesoreria oficial

Este módulo encargado del seguimiento de los movimientos presentados en Caja busca brindar a la entidad el estado Real del presupuesto, Bancos y Fondos; herramientas esenciales para el control fiscal de la entidad. Ejecuta movimientos tales como Ingresos (entradas) Egresos (Salidas), Movimientos bancarios (Consignaciones, giros, traslados), Traslados entre fondos, Traslados entre Conceptos de Caja, Relación de anticipos.

Almacén

Facilita el registro de entradas y salida de elementos a la bodega de la entidad, quien es la encargada de dotar a las unidades funcionales de la compañía para el desarrollo de sus funciones, a través de este mecanismo se mantiene una actualización constante del los inventarios en un ente oficial; en el sector privado este módulo es el determinante de los eventos de operación empresarial quien crea los identificadores para compras y gastos.

Inventarios

Permite que se ejecute el control de elementos que salen al servicio en las diferentes unidades funcionales, es el componente que lleva un registro del movimiento del bien al interior de la organización, al igual que su valoración para efectos contables. Es el encargado de ubicar en el tiempo un bien indicando el funcionario responsable y su trazabilidad de uso en el tiempo,

Contabilidad

Es el consolidador, del ejercicio financiero que realiza la empres durante cada periodo fiscal, contabilidad es el modulo que facilita la interpretación socio económica de la empresa, para su operación se encarga de homologar los diversos eventos que la afectan y que realizan cada una de las unidades funcionales del sistema que pos su naturaleza deben ser cuantificadas y valoradas, de esta manera cada usuario del sistema al realizar una tarea indirectamente esta generando movimientos que son analizados por el área contable.

Servicios públicos AAA

Este módulo de facturación se rige por los lineamientos de la ley 142 y sus diversas reglamentaciones, para realiza el cálculo que un usuario debe pagar por la prestación de los servicios de Acueducto, Aseo y Alcantarillado, gestionando la cartera del facturable y particularizando cada usuario de acuerdo a su composición socio económica. Este componente ademas de realizar la facturación del servicio llega un registro de pagos, liquidaciones mes a mes, control de cobros facturables mediante modalidades como consumos, cargos fijos, valores por cuotas, etc. facilitando así un registro actualizado de cartera cuenta con mecanismos de parametrización que permite que el usuario del sistema configure diversas combinaciones que determinan el los valores adecuados.

Servicios públicos facilita la organización de datos y presentación de informes a los organismos de control de manera que para la entidad no resulte traumático ni deba parar operaciones para cumplir con la presentación de informes a otras entidades.

PQRS

Como apoyo a la labor, comercial y social que realiza una empresa es importante dar el tratamiento adecuado a cada requerimiento que hacen nuestros clientes o suscriptores según el tipo de entidad que usa MEDUSA, es aquí donde PQRS gestiona y lleva un registro detallado de las solicitudes que recibe la empresa, con el fin de brindar al público objetivo respuestas inmediatas y con la suficiente claridad como parte de las políticas de un servicio eficiente, este componente hace parte del QoS, que una compañía evalúa frente a su púbico objetivo, que facilita la trazabilidad de requerimientos y sirve como mecanismo de apoyo al mejoramiento de la gestión.

Talento humano y nómina

Tan importante como ofrecer el mejor servicio es poder saber que se cuenta con el equipo adecuado para tal fin, por ello el apoyo a la gestión del personal encuentra este módulo como la herramienta que permite conocer las competencias de los individuos que conforman la organización; diseñado para el registro de la información sobre el recurso humano de la organización y siendo parte activa de los procesos deben desempeñar las oficinas de personal en cada entidad.

Se ha integrado en este componente el liquidador de nómina que realiza los cálculos necesarios sobre los conceptos devengados y deducidos que se le practicaran al trabajador de acuerdo a los mandatos legales y los acuerdos que al interior de la empresa se presentan, igualmente provisionando las partidas a las que tiene derecho el empleado de acuerdo con sus características laborales.

Proyectos

Herramienta de gestión y seguimiento a los diversos proyectos que emprende la entidad, como mecanismos de vigilancia y control proyectos busca informar en determinado momento del comportamiento y fases de su ejecución. Esta muy ligado a los procesos presupuestales de manera que se controle la utilización del presupuesto asignado para un fin específico. Permite medir la labor del contratista en el tiempo.

Facturación sector privado

Este modulo facilita llevar un control no solo de inventarios, sino también las compras que debe realizar la compañía para poder atender la demanda del público objetivo, desde este módulo es posible realizar procesos como cotizaciones, facturación individual o en lote de acuerdo con la caracterización dada al sistema.

Debe facturar en mas de una divisa? MEDUSA le permite que configure todas las divisas que desee manejar al mismo tiempo que le facilita su conversión a la TRM del día para que su ejercicio fiscal siempre conserve la moneda de su país.

Lleve un control de cartera de forma pormenorizada y gráfica sobre cada uno de sus clientes, igualmente permita a MEDUSA gestionar la labor de cobro mediante mensajes automáticos que son enviados a sus clientes cuando estos le adeudan facturas.

Anticipos y préstamos

Sus clientes pueden anticipar valores en un negocio MEDUSA le lleva un control por cada persona de estos valores que luego usted podrá cruzar al momento de realizar la facturación a su cliente, los valores recibidos sin afectar facturas se convierten en saldos a favor de su cliente que podrá reclamar al momento de realizarse una factura.

Los préstamos a los empleados son una situación frecuente en las empresas, mediante el manejador de préstamos se tiene una herramienta que controla el proceso facilitando un registro detallado de cada pago que hacen los empleados, incluso podrá establecer que la cuota del préstamo le sea descontada al empleado al momento de pagar su nómina.

Los comprobantes de ingreso y egreso respectivos son realizados por MEDUSA de forna automática cuando se presentan estos tipos de movimientos.

Mantenimiento

Lleve uno hoja de vida de cada bien que repara, de manera que pueda en todo momento cubrir garantias y ofrecer a sus clientes la tranquilidad de que sus bienes ha estado en las mejores manos, asigne, controles y lleve un registro de los trabajos que realiza cada técnico a su servicio permitiendo liquidación de comisiones en el momento que lo desee.

Todo esto y más le permite este sencillo módulo en que se mantiente un registro individual de las reparaciones realizadas.
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